Planificación proyecto

Planificación del proyecto:

A continuación definiremos, a través de una carta Gantt, los plazos en los cuales se desarrollara cada evento del proyecto. Además se incluyen todos los recursos a utilizar, recursos materiales y recursos humanos.

Carta Gantt:

Plazos Actividades	Semana plazo	Mes Plazo	Plazo Indefinido
- Cotización maquinaria nueva. à (Cristhián León)	x
- Fijar financiamientos. à(José Fernández)		x
- Campaña de Publicidad à(Gonzalo Santibáñez)		x
- Designar encargado portal à(curso)		x
- Implementación à(Indefinido)			x

Recursos Materiales:

- Portal Interactivo

- Nuevas Fotocopiadoras

- Financiamiento de parte del Colegio

- Financiamiento de parte de los alumnos

Recursos Humanos:

- Alumnos que sean responsables y que estén dispuesto a subir material al portal.

- Profesores que estén dispuesto a subir los materiales correspondientes a su asignatura al portal.

- Encargado de la nueva máquina.

Objetivos

Desarrollo

Formulación de los Objetivos del servicio “Fresset”

1. Abaratar los costos del servicio “offset” que propone la institución para el multicopiado frecuente por parte del alumnado.

2. Dar un servicio nuevo y renovado llamado “Fresset” que permitirá disminuir considerablemente los costos de las fotocopias y demuestre un mayor agrado por parte de alumnos y profesores.

3. Disminuir los gastos por parte de directivas de distintos cursos específicamente en el departamento de tesorería del curso afectado por el problema.

4. Que los cursos dispongan de más dinero para sus actividades durante el periodo escolar mediante el ahorro por el proyecto “Fresset”

5. Mediante nuevas soluciones al problema del servicio anterior lograr un servicio de más calidad, objetividad, transparencia y costos reducidos al mínimo.

Materiales

Materiales	Características	Proveedor	Cantidad	Valor Unitario	Valor Total
Portal Interactivo	Subir guías	IAE	Ilimitada	$ 0	$ 0
Costear una parte del servicio	El Colegio costearía una parte del costo	IAE	32	$ 15000	$ 480.000
Rebaja Tecnología	Nuevas maquinas	Toshiba	1	$2.000.000	$2.000.000

Diseño de la solución elegída

- Diseño de la solución elegida
1. Designar un mejor técnico para optimización del portal interactivo.

- 2. Darle a todos los alumnos el acceso correspondiente al portal.

- 3. Designar una parte del presupuesto colegial para cubrir todo gasto en el offset.

- 4. Investigar y Cotizar una tecnología más moderna y barata para el futuro.

- 5. Comprar esa tecnología y dejar a cargo al mismo encargado.

- 6. Establecer un presupuesto para la tecnología y para su funcionamiento.

- 7. Portal interactivo renovado con sus todas sus opciones disponibles.

- 8. Velocidad del portal aumentada para subir archivos por parte de profesores

- 9. Constatar un registro de todos los archivos multicopiados.

- 10. Designar encargado que lleve registro de todas las cuentas para ver ahorro producido por soluciones.

Presentación de servicio

Dentro del trabajo del mes, el cual consiste en encontrar un problema en nuestra sección, hemos seleccionado un problema que nos viene acomplejando desde hace mucho tiempo:"EL OFF$ET". El problema de este es que nos cobra $20 por cada plana multicopiada, siendo que hay guías que exceden las 10 planas y por cada alumno nos sale una enormidad,que debe ser saldada por nosotros, los alumnos. Con este fin fue creada la cuota del curso, pero hay otros motivos para reunir fondos que se pueden aprovechar en viajes del curso, salidas al estadio, etc.

Click aquí para bajar nuestro archivo